Il consiglio di amministrazione di ABG Systems S.p.A. (la Società) ha deciso volontariamente di adottare un Modello di Organizzazione (MOG) e di gestione ai sensi dell’art. 6 D.Lgs. n° 231/2001, visionabile e scaricabile in coda a questa pagina, nella sezione “Download”.
Il MOG è volto a prevenire i reati che sono elencati nel D.Lgs. n° 231/2001 (e riportati nel MOG) e che sono stati commessi, nell’interesse o a vantaggio della Società, da persone che ne abbiano la rappresentanza, amministrazione o direzione o, anche di fatto, ne esercitino la gestione o il controllo, nonché da coloro che sono sottoposti alla direzione o vigilanza di questi ultimi.
Con il D.Lgs. n° 231/2001 si innova l’ordinamento giuridico italiano prevedendo che le persone giuridiche (tra cui la Società) rispondono in via diretta e autonoma con sanzioni amministrative di natura pecuniaria e interdittiva per i reati commessi dalle persone sopra elencate.
Per evitare alla Società di essere così sanzionata, la medesima, nell’approvare nel dicembre 2023 il MOG, ha contestualmente nominato un Organismo di Vigilanza (ODV), il cui compito è quello di verificare l’efficacia del MOG nel prevenire la commissione dei reati elencati nel D.Lgs. n° 231/2001 e la sua effettiva applicazione.
Il MOG e i suoi principi sono indirizzati ai seguenti soggetti:
- amministratori;
- qualsiasi altro soggetto in posizione apicale (per tale intendendosi qualsiasi persona che rivesta funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione della Società);
- dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo (a tempo indeterminato, a termine, a tempo parziale, interinali e stagisti);
- intermediari, partner commerciali, consulenti, professionisti e fornitori di beni e servizi;
- ogni altra controparte che intrattenga con la Società rapporti contrattualmente regolati.
Chiunque fosse interessato a segnalare all’ODV la commissione o la tentata commissione di uno dei reati previsti dal D.Lgs. n° 231/2001 ovvero la violazione o l’elusione fraudolenta dei principi e delle prescrizioni del MOG, può farlo in due modi:
- in forma anonima, compilando l’apposita sezione che è stata configurata in modo tale che il mittente resti anonimo e che l’attività di invio non possa essere tracciata dal sistema in alcun modo;
- in forma non anonima, trasmettendo la segnalazione al seguente indirizzo dell’ODV: odv231@abgsys.com.
Saranno prese in considerazione dall’ODV solo le segnalazioni che:
- siano circostanziate e fondate su elementi precisi;
- riguardino fatti riscontrabili e conosciuti direttamente da chi segnala;
- contengano tutte le informazioni necessarie per individuare gli autori della condotta illecita e le eventuali persone informate di quanto segnalato.
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Modulo di segnalazione anonima
Informativa Privacy ex Art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Whistleblowing
La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art.13 del Regolamento UE 2916/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Identità del Titolare del trattamento
ABG System SPA, è Titolare del Trattamento dati.
Base giuridica del trattamento
Quale base giuridica che rende lecito il trattamento, il Titolare individua per i dati personali:
- la presenza di un obbligo di legge in capo al titolare del trattamento (art. 6 paragrafo 1 lettera c) o la scelta di adottare volontariamente un MOG ed un codice Etico ai sensi dell’articolo 6 Dlgs 231/2001 nel legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6 paragrafo 1 lettera f),
- la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria da parte del titolare del trattamento nel caso di dati particolari articolo 9 inseriti in maniera libera e consapevole dal segnalante (art. 9 paragrafo 2 lettera f),
Per queste ragioni il trattamento non è soggetto a consenso dell’interessato.
Dati oggetto di trattamento
I dati trattati saranno di natura Personale e potenzialmente anche particolari articolo 9 forniti dal segnalante al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con il titolare, commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la società.
Finalità del trattamento
Gestione delle segnalazioni tramite procedura whistleblowing inerenti la ABG System SPA.
Durata del trattamento
I dati acquisiti saranno trattati Dal titolare del trattamento per il tempo necessario a garantire il corretto espletamento della finalità sopra richiamate.
Comunicazione dei dati all’esterno della ABG System SPA
I dati personali acquisiti dal titolare potranno essere comunicati esternamente alla stessa solo su richiesta delle autorità competenti e potranno essere trattati dagli eventuali responsabili articolo 28 designati dal titolare se funzionali alla specifica attività.
Trasferimento dati personali extra-UE
Non è previsto trasferimento dei dati esternamente alla UE.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- Diritto di recesso dell’interessato (art.15 del Regolamento UE 2016/679);
- Diritto di rettifica (art.16 del Regolamento UE 2016/679);
- Diritto di cancellazione (art.17 del Regolamento UE 2016/679);
- Diritto di limitazione del trattamento (art.18 del Regolamento UE 2016/679);
- Diritto alla portabilità dai dati (art.20 del Regolamento UE 2016/679);
- Diritto di opposizione (art.21 del Regolamento UE 2016/679).
L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato. I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta oppure inviando una e-mail a privacy@abgsys.com.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Natura del conferimento dei dati
Si informa che, relativamente alle finalità di cui sopra, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è necessario e che un eventuale diniego comporterà l’impossibilità da parte del titolare procedere nella procedura di Whistleblowing.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea e informatizzata e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti del titolare, collaboratori e addetti ai lavori. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
